Блог и советы

Планируем и оптимизируем свадебный бюджет. Советы и правила.

12.01.2018

Основное правило: Расставляем приоритеты. Планируем. Не хотим всего и сразу при ограниченном бюджете. Нужно уметь выбирать. Рассуждаем здраво, пресекаем импульсивные покупки.

По практике весь бюджет на ключевые направления распределяется следующим образом (это усредненные данные, каждая свадьба индивидуальна):

 

30-35%

Ресторан и банкет

15-20%

Декор, флористика и выездная церемония

 20-25%

Свадебный фотограф и видеограф

15%

Ведущий и развлечения

15-20%

Образ жениха и невесты

5%

Полиграфия, транспортные и прочие расходы

    

Часто из-за неумения грамотно распределить свои траты и расходы, получается, что организация свадьбы обходится очень дорого для молодоженов. Популярная ситуация, когда совершаются внушительные покупки до составления бюджета. Как следствие, денег на банкетное меню не хватает, но платье от дизайнера уже висит в шкафу. Призываю вас планировать ваши покупки и траты. Следите, чтобы потом не пришлось просто записывать их по факту и огорчаться. У меня есть для вас планировщик бюджета, который поможет  посчитать ваши расходы и общий бюджет. Напишите мне, и я предоставлю его вам совершенно бесплатно.

 

Напишите список основных, приоритетных услуг, напротив среднюю цену на них. Это поможет вам ориентироваться и выбирать оптимальные предложения.

 

6 способов сократить расходы на свадьбу:

  1. Арендуйте то, что можно не покупать.
  2. Если без этого можно обойтись, не покупайте.
  3. Нельзя экономить на том, что имеет продолжительный эффект, напрямую влияет на качество и воспоминания.
  4. Оптимизируйте разъезды. Минимизируйте количество свадебных мелочей.
  5. Ведите учет бюджета. Планируйте, а не записывайте траты по факту.
  6. Не экономьте на том, что ценно для вас! 

 

“„   Заранее закладывайте 5-10% бюджета не разные непредвиденные расходы. Это поможет вам остаться в рамках общего бюджета.  

 

Мелочей не бывает. По опыту своей свадьбы могу сказать, что все эти мелкие траты потом выливаются в ощутимую копеечку. Поэтому забываем фразу «это мелочь» и ведем учет. Понятно, что есть основные траты, а есть менее важные, которые все равно влияют на конечную сумму. Если их не учитывать, значит не контролировать бюджет. Записывайте все траты в планировщик бюджета. Разделите все ваши пожелания на первостепенные и менее важные. Те, у которых приоритет ниже – заказывайте в последнюю очередь.

 

Ошибки, которые напрямую ведут к увеличению бюджета:

  1. Принимать быстрые и необдуманные решения.
  2. Действовать без сравнения цен
  3. Не вести учет затрат и бюджета
  4. Не сравнивать цены
  5. Изначально не определиться с приоритетами
  6. Экономить на всем в ущерб качеству
  7. Стараться угодить всем
  8. Хотеть свадьбу «как у них»
  9. Потакать трендам
  10. Не следить за мелкими расходами
  11. Не определить рамки бюджета
  12. Изменять количество гостей
  13. Купить свадебное платье до утверждения формата и стиля свадьбы

 

                  “„   Приглашайте только тех, кто действительно важен и кого вы хотите видеть.                                                                    

 

Я отлично понимаю, что каждая невеста хочет, чтобы в день ее свадьбы все было идеально. Рассмотрим пример, когда флористу показывают картинку и просят воплотить ее со 100% соответствием. Но также, есть второй вариант, заменить цветы на схожие по виду и цвету, но гораздо дешевле. Заменить королевские розы из садов Франции, на обычные розы того же оттенка. Визуально картина будет одна, но вы сэкономите бюджет на другие цели.

Я не говорю вам отказываться от ваших задумок, вещей от которых вы мечтали. Просто смотрите шире, умейте заменять и идти на компромисс, если ваш бюджет ограничен. А местами, можно просто довериться исполнителю, просто оговорив концепцию и бюджет. Таким образом, вы сэкономите часть денег, и сама подготовка к свадьбе станет менее изматывающей и нервной.

 

                                                      “„             Только вы решаете, что должно быть на вашей свадьбе.                                                                               

 

Свадебная площадка.

Порой оказывается дешевле и целесообразней выбрать одну площадку, которая включает в себя и номер для сборов, красивое место для выездной церемонии и ресторан для банкета. А порой и парковую зону для фотосессии. Это на первый взгляд может оказаться нелогичным. Но, как правило, на таких площадках можно использовать меньше декора, не нужно тратиться на аренду стульев, вы сильно экономите на переездах, как время так и деньги. При этом, не тратите нервы во время ожидания в пробках. Изначально выбирайте площадку, подходящей стилистики. В декоре цветы – самая затратная часть, можно использовать аналоги дорогих сортов цветов, пробовать декор с тканями, стеклом, зеркалами, деревом.

 

На чем нельзя экономить без ущерба для качества?

Ведущий – пострадает атмосфера всего мероприятия.

Свадебный фотограф – хорошие фотографии со свадьбы = хорошие воспоминания. Их можно пересматривать хоть каждый день.

Стилист для невесты – макияж должен выдержать весь день и при этом не вызывать никакой аллергии.

Образ невесты и жениха – вы звезды своего праздника. Этот пункт можно не обсуждать.

Звук и свет на площадке – свет создает атмосферу и способен влиять на настроение. А звук это важный атрибут ведущего, музыкальные паузы и танцы.

  

Подытожим все вышеописанное в минисоветах:

  • Считайте и учитывайте.
  • Не делайте импульсивных покупок и правок.
  • Будьте готовы искать компромисс.
  • Не спешите.
  • Помните, выбор у вас есть всегда.
  • Не старайтесь сэкономить на всем.
  • Записывайте все свои затраты.
  • Будьте готовы к изменению бюджета, но не зацикливайтесь на этом.